|
Pernikahan
adalah sebuah momen yang akan dikenang sepanjang hidup seseorang.
Bagaimana tidak, pernikahan menyatukan dua manusia menjadi satu
keluarga. Pernikahan juga menyambung silaturahmi antara dua keluarga
besar menjadi saudara.
Tapi bukan berarti seluruh sumber daya finansial yang dimiliki
dihabiskan hanya untuk sebuah acara pernikahan saja. Karena masih banyak
pengeluaran lain setelah itu yang sebaiknya diprioritaskan. Seperti
untuk membeli rumah dan kendaraan sendiri, serta dana pendidikan
anak-anak nanti tentunya. Yang perlu dikhawatirkan oleh seseorang yang
siap menikah bukanlah biaya untuk acara pernikahannya, melainkan biaya
hidup setelah itu untuk bisa mandiri.
Untuk bisa mendapatkan momen pernikahan yang indah, tidak harus
dilakukan dengan mewah. Triknya adalah dengan mengantisipasi beberapa
faktor yang sangat menentukan besar kecilnya biaya yang diperlukan.
Di rumah atau sewa gedung?
Kalau tidak mau repot, memang akan lebih baik kalau pernikahannya
diadakan di gedung saja. Namun tentunya akan ada konsekuensi dari segi
biaya. Yaitu adanya pos pengeluaran untuk membayar sewa gedung. Maka
bisa jadi harga sewa gedung bisa menjadi pertimbangan utama dalam
memilih gedung yang akan digunakan. Jangan sampai anggaran pernikahan
Anda tersedot habis untuk biaya sewa gedung, karena masih banyak
pengeluaran lain yang juga tidak kalah besarnya.
Tapi jangan terkecoh dengan iklan biaya sewa gedung yang murah, tanyakan
dulu fasilitas apa saja yang sudah termasuk dalam harga tersebut.
Apakah sudah termasuk kursi dan lainnya. Lalu apakah ada tambahan untuk
perizinan, listrik dan sebagainya. Dan ingat, biaya yang akan
dikeluarkan bukan cuma untuk menyewa gedung saja melainkan juga untuk
sarana pendukungnya seperti katering, dekorasi, dokumentasi dan
sebagainya. Mau tidak mau Anda akan diminta untuk menggunakan katering
atau dekorasi dari rekanan gedung tersebut. Tentunya harganya akan lebih
mahal dibandingkan dengan harga di luar, bisa jadi pengelola gedung
memasang standar harga yang relatif murah untuk sewa gedungnya tapi
mematok harga yang cukup mahal untuk kateringnya. Jadi untuk
membandingkan mana yang lebih murah, hitung biaya sewa, katering,
dekorasi dan biaya tambahan lainnya juga.
Selain itu, cermati juga kapasitas gedungnya. Tentunya Anda tidak ingin
tamu undangan Anda berdesak-desakan karena gedungnya terlalu kecil.
Pilih gedung yang memang bisa menampung undangan sebanyak yang
direncanakan, tapi jangan juga memilih gedung yang terlalu besar. Selain
biayanya lebih mahal, acaranya juga bisa terkesan sepi karena
ruangannya terlihat kosong. Bukan cuma ukuran ruangannya lho yang harus
dilihat, cermati juga kapasitas tempat parkiranya agar tidak menggangu
lingkungan sekitar. Survey langsung dan lihat seberapa banyak kira-kira
daya tampung tempat duduk, orang berdiri, dan parkirannya.
Dengan anggaran terbatas, akan lebih ekonomis mengadakan acara
pernikahannya di rumah saja. Memang sih, Anda akan lebih repot, tapi
penghematannya juga bisa lumayan besar. Malah bisa jadi penentuan tempat
di rumah atau di gedung adalah faktor pertama yang menentukan besar
atau tidaknya biaya yang diperlukan. Apalagi kalau Anda punya keluarga
besar yang bisa dengan senang hati membantu, kenapa tidak minta tolong
saja kepada mereka. Saya percaya mereka tidak akan keberatan. Malah akan
menjadi kebahagiaan mereka juga untuk bisa ikut berpartisipasi dalam
acara pernikahan Anda.
Jumlah Undangan
Selain masalah gedung, faktor kedua yang paling penting untuk menentukan
besar kecilnya biaya pernikahan adalah jumlah tamu yang diundang. Bukan
cuma biaya cetak undangan saja yang diperhitungkan, jumlah tamu yang
diundang juga akan mempengaruhi kapasitas gedung yang harus disewa,
banyaknya makanan yang dipesan dan sebagainya.Tentunya tidak mungkin
mengadakan pesta kecil-kecilan saja sedangkan Anda mengundang begitu
banyak orang. Dan menjadi mubazir juga kalau mengadakan acara besar
hanya untuk sedikit orang yang diundang.
Acara pernikahan bukan cuma acaranya pasangan pengantin, tapi juga acara
bagi kedua keluarga besar besan. Jangan lupa untuk menghitung jumlah
yang akan diundang oleh pihak pengantin laki-laki, pengantin perempuan,
dan kedua keluarga besan. Pastikan Anda sudah punya perkiraan jumlah
undangan sebelum mencetak undangan dan memesan gedung. Akan lebih baik
lagi kalau daftar namanya pun sudah siap.
Wedding Organizer
Terkadang untuk menyiapkan sendiri teknis acara pernikahan, akan
menghabiskan banyak waktu dan perhatian. Padahal, masih banyak hal lain
yang perlu disiapkan menghadapi hari H. Dan tentunya akan lebih
merepotkan lagi kalau belum pernah menjadi panitia acara pernikahan
sebelumnya,.
Kalau mau praktis, Anda bisa memanfaatkan jasa wedding organizer. Bukan
cuma acara di gedung saja, wedding organizer pun bisa membantu Anda
untuk menyiapkan acara pernikahan yang diadakan di rumah.
Memang akan ada tambahan dari segi biaya, tapi kalau pekerjaan yang
mereka lakukan bisa banyak membantu Anda, rasanya tidak mengapa keluar
lebih banyak uang untuk sesuatu yang memang berharga. Dan bukan tidak
mungkin kalau total biaya yang harus dikeluarkan justru bisa dihemat.
Karena mereka lebih berpengalaman, bisa jadi mereka sudah punya
langganan yang bisa memberikan diskon atau punya konsep dekorasi yang
bagus tapi tidak mahal.
Lebih praktis dengan sistem paket
Sebagian dari Anda mungkin merencanakan acara pernikahan dengan batasan
anggaran. Artinya, Anda tidak mau pusing-pusing menghitung biaya yang
harus dikeluarkan per item seperti undangan, dekorasi, gedung, katering,
dan sebagainya.
Sama dengan ketika memesan makanan di restoran fast food, daripada
pusing memilih menu, pilih saja paket yang sudah ada. Yang menyediakan
sistem paket ini biasanya selain wedding organizer juga hotel dan
pengelola gedung. Harganya juga bervariasi, mulai dari 5 juta untuk yang
sederhana sampai yang ratusan juta rupiah juga ada.
Anda bisa memilih paket yang sudah tetap harganya. Atau bisa juga paket
yang dihitung per orang. Untuk paket yang sudah tetap harganya, Anda
bisa memilih sesuai dengan batasan anggaran, namun tentunya harus rela
untuk membatasi undangan sesuai dengan paketnya. Sedangkan untuk paket
per orang, Anda bisa lebih fleksibel menentukan berapa jumlah tamu yang
akan diundang. Sedangkan untuk paket yang dihitung per orang, Anda bisa
lebih fleksibel menentukan berapa jumlah tamu yang akan diundang.
Tips Menghemat Biaya Pernikahan:
- Gedung tak harus strategis
Tujuan diadakannya acara pernikahan di gedung adalah untuk mendapatkan
ruangan yang cukup besar menampung semua tamu dan tidak repot
menyiapkannya. Tidak perlu gedung yang lokasinya sangat strategis agar
tamu mudah menjangkaunya, karena tamu undangan memang sudah berniat
untuk datang dimanapun lokasinya. Untuk menghemat biaya gedung,
lokasinya mungkin tidak usah yang dipinggir jalan utama, yang penting
mudah dicari dan aksesnya jalannya baik. Tidak usah juga gedung yang
terlihat mewah karena toh nantinya juga akan didekor. Yang penting bisa
menampung semua tamu undangan yang hadir. Bahkan kalau bisa, pilih
gedung yang tidak komersil, dalam arti tidak disewakan secara khusus
untuk mengadakan acara-acara tertentu. Mungkin Anda pernah menghadiri
sebuah acara pernikahan di mesjid, gedung olah raga, atau mungkin balai
warga di lingkungan rumahnya. Saya rasa tidak diterapkan tarif komersil
untuk acara tersebut. Kalaupun harus membayar uang sewa, Anda tidak
diharuskan memilih katering dan dekorasi dari rekanan pengelola yang
tarifnya lebih mahal.
Di rumah pun bisa lebih indah Acara pernikahan yang baik tidak harus di
tempat yang mewah, rumah sendiri pun bisa disulap menjadi tempat acara
yang indah. Ingat, faktor pertama yang mempengaruhi besar atau kecilnya
biaya adalah tempat. Pernikahan di rumah sendiri bisa menghemat banyak
pos pengeluaran seperti untuk sewa tempat dan katering. Bahkan di rumah
pun bisa lebih indah, tinggal bagaimana kita mengaturnya saja. Kalau
punya halaman luas, Anda bisa memasang tenda tertutup yang bisa
menampung banyak tamu. Memang akan lebih mahal daripada tenda biasa yang
terbuka, tapi tentunya masih lebih murah daripada menyewa gedung.
- Bijak memilah undangan
Faktor kedua yang menentukan besar atau kecilnya biaya pernikahan adalah
jumlah undangan. Kalau Anda dibatasi oleh kuota jumlah undangan, pilih
dengan baik siapa saja yang akan diundang. Mulai dari yang terdekat,
baru kemudian yang jauh. Dekat bisa dalam arti hubungan dan dekat dalam
arti tempat tinggal. Kalau Anda mengadakan acara akad nikah dan resepsi
yang terpisah, hal ini bisa menyiasati banyaknya tamu yang diundang.
Undang kerabat, tetangga dan teman-teman di lingkungan sekitar untuk
menghadiri acara akad nikah yang diadakan di rumah. Sedangkan sisanya
yang tidak tinggal dekat dengan rumah bisa diundang untuk menghadiri
resepsinya di gedung.
Variatif menghidangkan makanan Tidak perlu banyak-banyak memesan
makanan, yang penting bervariasi. Daripada terlalu banyak menaruh
makanan di meja prasmanan utama. Akan lebih baik membuat banyak tempat
makanan kecil-kecil yang terpisah dengan hidangan yang berbeda-beda.
Selain mengurangi antrian, para undangan juga tidak akan merasa
kehabisan makanan karena bervariasinya hidangan.
Masih bisa didiskon Walaupun Anda memilih harga paket, tidak usah
sungkan untuk minta diskon. Atau ketika memesan katering, walaupun
harganya sudah jelas tertera di brosur, bukan berarti tidak bisa
didiskon lho. Negosiasi saja dengan pengelola kateringnya untuk
diberikan diskon. Dan perhatikan dengan baik kredibilitas pengelola
katering, karena Anda tidak bisa betul-betul menghitung apakah porsi
yang dihidangkan sesuai dengan pesanan. |
0 komentar:
Posting Komentar